兰台匠心 | 扎根兰台三十载,他是“文武双全”的档案“活地图”

频道:科技 日期: 浏览:474 作者:吴静

在厦门市海沧区城市建设档案馆,有一位“能文能武”的兰台人:他练就了一手档案管理的“绝活”,精通档案全流程业务;他秉持文化赋能的理念,以档案为媒,守护海沧的城市记忆。他就是“厦门市首届档案专家”——张胤生。

三十多年来,他初心如磐

深耕档案专业领域;

他热忱似火

用心做好档案服务

为基层档案工作注入勃勃生机

独挑全流程,练就档案“活地图”

张胤生毕业于福建师范大学档案学专业,1994年踏入职场,三十余年始终坚守档案专职岗位。入职之初,他进入本地大型国企——福建省第四建筑工程公司档案室,负责档案管理工作,期间获评“厦门市先进档案工作者”。

2002年,是张胤生与海沧档案结缘之年,也是他练就“活地图”本领的关键一年。这一年,他调入海沧投资区管委会,独自承担起档案收集、整理、保管、开发利用等全流程工作。正是这段“单枪匹马”的经历,让他迅速摸清了辖区档案的“家底”,为日后成为档案“活地图”打下了坚实基础。

2003年,海沧区正式成立,张胤生调入海沧区档案局馆。在负责各项档案业务工作的近十年间,海沧区直机关各单位的年度文件材料,几乎都由他手工分拣。他凭借专业眼光,精准判定文件是否归档,并划分出三种不同的保管期限。每年经他手归档与不归档的文件多达数万件,日复一日的实践,让他练就了如同“分拣机”般精准高效的本领。

2014年至今,张胤生负责海沧区城市建设档案馆,推动海沧区城建档案工作走在全市各区前列,工作成效获得上级部门充分肯定。

在职业生涯中,张胤生曾多次面对待遇更优厚、发展空间更广阔的岗位调动机会,但他始终不忘初心,毅然选择坚守档案一线。这份“丹心向档”的执着,让他自嘲是档案工作的“钉子户”。

张胤生长期从事海沧各类档案的接收、鉴定、编排、查找和指导工作,对海沧区档案馆的馆藏如数家珍,对规划、土地、农房、人事、权籍等各专业档案的归属与流向更是了然于胸。日复一日与档案为伴,海沧档案的脉络在他心中逐渐清晰,如同一幅细致入微的地图。正是这份对档案的熟稔,让他常年为群众和单位解决查档难题。

“过去结婚登记都是手工办理,写错名字、填错身份证号是常事。”张胤生说。

每当遇到这种情况,他总格外耐心,根据市民提供的登记年份、村落等信息,逐本翻找,不放过任何线索, 直到找出匹配的档案。

他对档案存放位置、

基本信息烂熟于心

将海沧档案的“家底”

深深刻入脑海

成为名副其实的档案“活地图”

深耕文化路,当好文脉“传承人”

如果说扎实的业务能力是张胤生的“武功”,那么深厚的专业理论功底与历史文化素养,便是他的“文才”。

他深谙每份档案背后的历史背景,能够精准鉴定档案的保存价值,守护历史文脉。

“判定一份档案有没有保存价值,要从它的经济、社会、历史等多重维度综合判断。”张胤生介绍。

他勤于钻研业务,精进专业素养,拥有极强的档案编研能力。至今,他已发表或获奖的专业论文十余篇,独立完成多项档案编研成果。他提出的《在城乡拆迁与建设中留存重要原始地理文化信息的建议》文化提案,入选海沧区政协“海沧30年30件重要提案”,为城市文化留存贡献了档案人的智慧。

张胤生参加档案数字化验收。他参加省市重点工程档案验收几十场次,独立履行建设工程档案专项验收项目逾千个。

作为市级档案专家,张胤生积极发挥专长,助力机关、企事业单位档案规范化管理。他先后为机关、国企、民企等不同主体档案培训班授课十余场,将自身专业知识与实操经验倾囊相授,以专业力量推动区域档案管理水平整体提升。

厦门市档案局联合厦门市国资委举办第二期“档案专家讲堂”暨企业档案工作专题培训,张胤生授课。

在深耕档案业务的同时,张胤生勇于跳出传统档案管理的框架, 将个人的书法爱好与档案工作深度融合,走出了一条独具特色的海沧档案文化新路径。由他主导执行的 手书海沧历史事件书法活动,已成为海沧档案文化传播的一张亮丽名片。

张胤生手书海沧历史大事记展作品。

该活动以海沧发展历年大事为主线,采用书法手札与册页的形式进行记录和展示,用笔墨梳理城市记忆。这种新颖的呈现方式,让档案变得鲜活可感,群众能够直观地“读”懂海沧历史,真切感受城市发展的温度。

“举办这样的活动,对于提高市民档案意识、扩大档案工作影响力、增强档案文化感染力,都具有重要作用。”张胤生说。

二十年来,他主导执行的书画文化活动在海沧区累计超过百场。他以笔墨为档案工作添彩,让海沧区城市建设档案馆的每一个角落都浸润着浓厚的文化气息,成为传承城市文脉的重要纽带。

张胤生在海峡两岸百名书法家书春送福活动现场创作“百档”长卷。

海峡两岸百名书法家书春送福活动现场,“百档”长卷展示。

张胤生以文化赋能、

厚植档案事业发展的实践

正是他对档案文化

热爱与追求的真实写照

丹心向档,兰台生辉

如今,张胤生依然深耕在

档案工作一线

以匠心守初心,以实干践使命

他让兰台精神在代代传承中生生不息

也让海沧的文脉

在档案的守护与滋养中

绵延不绝、熠熠生辉

来源 | 厦门市档案馆、海沧区档案馆、海沧区城市建设档案馆